Enabling good business
 

Nyhet – Externa användare i Microsoft Teams

by Anton Axefors in Office 365, Tech Blog, Guider, Nyheter

Som utlovat fortsätter Microsoft att släppa nya användbara funktioner till kommunikationsverktyget Microsoft Teams. Det senaste i ordningen är möjligheten att bjuda in externa personer, oavsett om din kontakt kör Office 365 eller ej.

Guest access har funnits för Microsoft Teams en tid nu men kravet har hittills varit att den du vill bjuda in som gäst ska köra Office 365 också. Microsoft planerar att på sikt flytta över de flesta tjänster tillgängliga i Skype for Business  till Microsoft Teams då Teams plattformen är mer modern och dom har sett det ökade intresset för tjänsten.

Hur aktiverar jag Microsoft Teams guest access i min organisation?

Funktionen är per default avstängd men aktiveras lätt för din tenant via admin portalen, detta kräver admin behörighet.

1. Logga in i din Office 365 admin portal.

2. Gå till inställnings menyn och sedan ”Services & add-ins”.

3. Sök på teams i sökfältet och klicka på Microsoft Teams.

4. Gå till kategorin ”Settings by user/license type” och välj ”Guest”, bocka därefter i ”Turn on Microsoft Teams on or off for all users of this type.

5. Välj spara.

6. Starta om din Teams klient.

Hur bjuder jag in gäster till en team-chat?

För att bjuda in en gäst till en konversation så behöver du ha funktionen för guest access aktiverad.

När den är aktiverad så är det bara att trycka på add member för ett team och skriva mejladressen till personen du vill bjuda in, detta kräver behörighet för det specifika teamet du försöker lägga till gästen i.

När du lagt till en extern person så får denne ett mejl med en inbjudan till chatten, efter inbjudan har accepterats så kan ni börja chatta.

 Teams

Har ni inte börjat använda Teams än?

Microsoft Teams hjälper företag att samarbeta mer effektivt, förenkla sin kommunikation och minimera mängden internmejl. Further erbjuder skräddarsydd ”Kom igång-hjälp” för Microsoft Teams. Kontakta oss så berättar vi mer


Anton-Axefors

ANTON AXEFORS

Teknisk Rådgivare
08-410 417 93
anton.axefors@further.se


ANDRA HAR ÄVEN LÄST:

DELA ARTIKELN:

Comments are closed.