Enabling good business
 

GDPR – hur vänder vi det till någonting positivt?

by Niklas Bendelius in News, Nyheter

Före den 25 maj 2018 behöver alla organisationer kontrollera och säkerställa att man följer den nya dataskyddslagen från EU – General Data Protection Regulation (GDPR). Den ersätter våra lokala föreskrifter i Sverige (PuL) och en av de stora skillnaderna att med GDPR gäller så kallad ”omvänd bevisföring”. Istället för att någon annan måste påvisa en brist så måste alla nu istället kunna visa ATT och HUR man följer lagen.

När lagen träder i kraft kommer den omfatta både alla personuppgifter som samlas in OCH alla data som redan finns i befintliga system.

Ett viktigt första steg för att förbereda organisationen för GDPR är att fullständigt granska organisationens data. I en så kallade dataflödesrevision identifierar du varje ställe organisatinoen sparar personligt identifierbar information (PII). I många fall kommer resultaten över var organisatinoen lagrar och använder data att vara mer långtgående än vad du förväntade dig.

När du väl kan identifiera var alla data sparas och hur de används kan du utveckla effektiva strategier för att skydda data, förbättra användningen, införa effektivitet i dataprocesser och minska de allvarliga riskerna. Eller kanske inser du att din organisation sparar mer data än vad som behövs, och att det helt enkelt är möjligt att ta bort PII från datalagret på vissa ställen.

GDPR är på allvar och kräver samordnade aktiviteter genom hela organisationen. Vi på Further menar dock att förbereda sig för GDPR kan vara något positivt, det skapar fokus på VARFÖR och HUR organisationer hanterar sina kunder och deras personuppgifter. Den insikten ger bättre insyn i organisationens kundbas och relaterade processer vilket kan skapa affärsfördelar. Det ger också anledning att se över arbetssätt, systemstöd och andra viktiga delar som annars ofta får rulla på i befintligt skick.

MEN, det här är trots alla möjligheter en stor och krävande utmaning för många organisationer och vi rekommenderar att du tar in extern hjälp för att säkerställa att din organisation kommer igenom detta på ett positivt sätt. Om du är nyfiken på hur vi på Further kan hjälpa till – så oss en signal på 08-410 417 90 och fråga efter Robert eller Niklas!

 

 

 

Tags:

Comments are closed.